לפונקציית VLOOKUP של אקסל ישנם שימושים רבים. זו גם אחת הפונקציות הנפוצות ביותר באקסל ולכן די מתבקש שתמצא לה מקבילה ראויה בפאוור קווירי. אז האמת היא שאין פונקציה מקבילה בפאוור קווירי (או בשמו המקצועי האדיטור). הבשורה הטובה היא שניתן לבנות מקבילה די בקלות ובמהירות אם מבינים מה בדיוק עושים.
ישנן שתי אפשרויות ל VLOOKUP: אפשרות 1 – מדוייק, אפשרות 2 – בערך:
האופציה המדוייקת היא קלה מאד ולכן נתחיל ממנה:
Exact Match VLOOKUP
להלן שתי טבלאות פשוטות:
טבלת אינדקס
טבלת נתונים
אנחנו רוצים לבצע התאמה בין שורות בטבלת המידע לטבלת האינדקס. לכל חבר צוות יש קוד צוות (מפתח זר) כאשר הקוד הזה יותאם למפתח הראשי בטבלת האינדקס באופן מושלם.
שלב 1 - מטבלת הנתונים לוחצים על COMBINE => MERGE QUERIES => MERGE AS NEW
בחלון שנפתח :
לבחור בתפריט הנשלף התחתון בטבלת האינדקס
ללחוץ מקש שמאלי על עמודת קוד צוות בטבלת הנתונים
ללחוץ על מקש שמאלי על עמודת קוד צוות בטבלת אינדקס
שתי העמודות יודגשו בצבע אפור כהה.
להשאיר את סוג החיבור על LEFT OUTER וללחוץ OK
מתקבלת הטבלה הבאה:
כאן נלחץ מקש שמאלי על מקש החצים מימין לעמודת אינדקס.
ללחוץ על OK
וקיבלנו טבלה חדשה שמבצעת את ה MATCH שרצינו.
זה היה קל ומהיר אבל מה לגבי האפשרות השנייה כאשר ההשוואה בין הפרמטרים אינה מדויקת אבל עדיין יש לשייך את הנתונים לקטגוריות מובנות? בשביל זה בונים את המודל הבא שהוא טיפה יותר מורכב אבל עדיין לא קשה:
Approximate Match VLOOKUP
נסתכל על הטבלאות הבאות:
אינדקס
נתונים
שימו לב להבדל מהשיטה הקודמת. כאן הוספתי ארבע שורות (כמספר השורות בטבלת האינדקס) המייצגות את תחומי המכירות מטבלת האינדקס כאשר בעמודת השם מילאתי תו * שישמש כדגל שיוסר בהמשך לאחר שיסיים את תפקידו.
בשלב הבא נחזור ל COMBINE => MERGE QUERIES => MERGE AS NEW
בחלון שנפתח :
לבחור בתפריט הנשלף התחתון בטבלת האינדקס
ללחוץ מקש שמאלי על עמודת מכירות באלפים בטבלת הנתונים
ללחוץ על מקש שמאלי על עמודת מכירות באלפים בטבלת אינדקס
שתי העמודות יודגשו בצבע אפור כהה.
להשאיר את סוג החיבור על LEFT OUTER וללחוץ OK
קיבלנו את הטבלה המאוחדת:
לפני שנפתח את הטבלה נמיין את עמודת מכירות באלפים מקטן לגדול ואז נלחץ מקש שמאלי על מקש החצים מימין לעמודת אינדקס.
נלחץ OK
בשלב הבא נבחר את שתי העמודות הימניות שנפתחו בשלב הקודם ונלחץ על FILL => FILL DOWN
נסנן החוצה את הדגלים (*) שהכנסנו בעמודת “שם“ וקיבלנו מה שרצינו.
